นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ขอบเขตและผู้ดูแลระบบ

นโยบายนี้อธิบายการใช้ข้อมูลใน S-DAY ซึ่งให้บริการข้อมูลการเกษตรแก่ประชาชน และเครื่องมือบันทึกงานและส่งรายงานสำหรับเจ้าหน้าที่ ผู้ประสานงานด้านระบบคือ นายธรรมธัช ปราชญาวงศ์ ติดต่อ thummatach15@gmail.com

2. ข้อมูลที่ระบบใช้

• ข้อมูลบัญชีเจ้าหน้าที่ เช่น ชื่อ ตัวระบุบัญชี บทบาท อำเภอ และสถานะบัญชี เพื่อยืนยันตัวตนและกำหนดสิทธิ์
• ข้อมูลที่ผู้ใช้บันทึก เช่น แผนปฏิบัติงาน การจอง รายงาน วันที่ประชุม หมายเหตุ และไฟล์แนบ รวมถึงชื่อไฟล์ ชนิดไฟล์ ขนาดไฟล์ ผู้ส่ง และเวลาส่ง
• ข้อมูลทางเทคนิคสำหรับให้บริการและตรวจสอบข้อผิดพลาด เช่น คุกกี้เซสชัน ที่อยู่ IP เส้นทางคำขอ และบันทึกข้อผิดพลาด ซึ่งอาจประมวลผลโดยผู้ให้บริการระบบ

ข้อมูลในเอกสารแนบขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่เจ้าหน้าที่เลือกส่ง ควรส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อภารกิจและหลีกเลี่ยงข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง

3. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล

ระบบใช้ข้อมูลเพื่อให้บริการตามเมนูที่ผู้ใช้เลือก ตรวจสอบสิทธิ์ รับและจัดเก็บรายงาน ติดตามสถานะการส่งงาน ประสานงาน และแก้ไขข้อผิดพลาด ข้อมูลจาก Google Drive ไม่ใช้เพื่อโฆษณา ไม่ขายให้บุคคลอื่น และไม่ใช้ฝึกโมเดลปัญญาประดิษฐ์ทั่วไป

4. การเชื่อมต่อ Google Drive

ผู้ดูแลอนุญาตให้ S-DAY เชื่อมต่อบัญชี Google ที่ใช้จัดเก็บรายงาน เจ้าหน้าที่อำเภอส่งไฟล์ผ่าน S-DAY โดยไม่ต้องมอบสิทธิ์เข้าถึง Google Drive ส่วนตัวของตน

ระบบใช้ Google Drive API เพื่อค้นหาและสร้างโฟลเดอร์รายงานตามรอบและอำเภอ อัปโหลดไฟล์ ตรวจสอบข้อมูลไฟล์ เปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์ตามสิทธิ์ และลบไฟล์เมื่อผู้มีสิทธิ์สั่งลบ ระบบจัดเก็บตัวระบุไฟล์ ลิงก์ และข้อมูลประกอบในฐานข้อมูล โดยเก็บเนื้อหาไฟล์ใน Google Drive ส่วนข้อมูลอนุญาตการเชื่อมต่อเก็บไว้ฝั่งเซิร์ฟเวอร์

การใช้และส่งต่อข้อมูลที่ได้รับจาก Google APIs อยู่ภายใต้ Google API Services User Data Policy รวมถึงข้อกำหนด Limited Use

5. การจัดเก็บและผู้ที่เข้าถึง

S-DAY ใช้ Vercel ให้บริการเว็บไซต์และประมวลผลคำขอ ใช้ Supabase จัดการบัญชีและฐานข้อมูล และใช้ Google Drive จัดเก็บไฟล์รายงาน ผู้ให้บริการเหล่านี้ประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นต่อการให้บริการ และอาจประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทย

รายงานอำเภอเข้าถึงผ่านส่วนงานสำหรับเจ้าหน้าที่ตามสิทธิ์บัญชีและผู้ดูแลระบบ การเข้าถึงไฟล์ใน Google Drive ยังขึ้นอยู่กับสิทธิ์การแชร์ที่เจ้าของบัญชีกำหนด ส่วนข้อมูลหรือเอกสารที่หน่วยงานตั้งใจเผยแพร่ในหน้าสาธารณะสามารถเข้าถึงได้โดยผู้เยี่ยมชมทั่วไป

6. ระยะเวลาเก็บและการลบ

เก็บข้อมูลระหว่างที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน ติดตามงาน และเก็บประวัติรายงาน ระบบยังไม่ได้กำหนดการลบอัตโนมัติในระยะเวลาตายตัว ผู้มีสิทธิ์สามารถลบรายงานผ่านเครื่องมือที่ระบบจัดให้ หรือขอให้ผู้ดูแลตรวจสอบและดำเนินการได้ การลบข้อมูลใช้งานอาจไม่ลบบันทึกทางเทคนิคหรือสำเนาสำรองทันที ซึ่งขึ้นอยู่กับระบบของผู้ให้บริการ

7. การดูแลข้อมูลและคุกกี้

ใช้การเชื่อมต่อ HTTPS การยืนยันตัวตน และการตรวจสิทธิ์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์สำหรับส่วนงานเจ้าหน้าที่ คุกกี้เซสชันใช้เพื่อคงสถานะเข้าสู่ระบบและการทำงานของบริการ ผู้ใช้ควรเก็บรหัสผ่านเป็นความลับและออกจากระบบเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกัน

8. การติดต่อและถอนสิทธิ์ Google

หากต้องการตรวจสอบ แก้ไข หรือลบข้อมูลของตน โปรดติดต่อ thummatach15@gmail.com พร้อมระบุรายการหรืออำเภอที่เกี่ยวข้อง โดยไม่ส่งรหัสผ่านหรือ Token ผู้ดูแลจะตรวจสอบตัวตนและความเหมาะสมของคำขอก่อนดำเนินการ

เจ้าของบัญชี Google ที่เชื่อมต่อสามารถถอนสิทธิ์ S-DAY ได้ที่ การเชื่อมต่อกับแอปของบัญชี Google การถอนสิทธิ์จะหยุดการเข้าถึงผ่านการเชื่อมต่อนั้น แต่ไม่ลบรายงานหรือข้อมูลที่จัดเก็บไว้ก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ

9. การปรับปรุงนโยบาย

เมื่อเปลี่ยนวิธีใช้ข้อมูล จะปรับปรุงหน้านี้และวันที่ด้านบน หากมีการใช้ข้อมูล Google เพิ่มเติมจากวัตถุประสงค์ที่อนุญาตไว้ จะต้องแจ้งและขอความยินยอมใหม่ก่อนใช้ข้อมูลในลักษณะนั้น